Con el progreso de la digitalización de los archivos, pasándolos del papel a archivos digitales se ha presentado un problema que con los archivos tradicionales no existía: un papel impreso (o escrito a mano) puede ser leído después de un larguísimo tiempo. Un archivo digital como puede ser un documento de Microsoft Word depende del sistema operativo, de la maquina, de la versión del software con que ha sido producido y sobretodo y más importante de que dicho software siga actualizado en el tiempo.

La conversión entre distintos tipos o versiones de archivos es un problema con el que todos hemos tenido que trabajar en algún momento y es fácil imaginar un escenario en el que una entidad tiene un gran numero de documentos antiguos que no pueden ser abiertos o quizás al menos visualizados correctamente.

Con la apertura del formato pdf de archivo, propiedad de Adobe, a un estándar ISO en el 2008, se han desarrollado distintas versiones del pdf para garantizar su abertura y correcta visualización con el paso del tiempo. Entre ellas el formato PDF/A que destaca por:

  • Independencia de los dispositivos. Se reproduce de forma fiable y consistente sin importar diferentes plataformas de hardware o software.
  • Autocontenido. Todos los recursos y datos necesarios para su correcta reproducción/visualización se hayan dentro del documento.
  • Autodocumentado: lleva dentro su propia descripción.

ELectura puede preparar las publicaciones PDF en sus distintas posibilidades A1 – A2 – A3 tanto para el archivo de la entidad o para una posible descarga por parte del usuario.

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